Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок сбора, обработки, хранения, использования и защиты персональных данных участников акции «В погоне за впечатлениями».
Политика разработана в соответствии с законодательством Республики Казахстан, включая Закон Республики Казахстан «О персональных данных и их защите».

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту акции «В погоне за впечатлениями», формам регистрации, таблице рейтинга, коммуникациям с участниками и иным действиям, связанным с проведением акции.
1.2. Организатором акции является:
ТОО “STEAK KING”
БИН: 250840022208
Юридический адрес: 071302, Восточно-Казахстанская область, город Риддер, ул. Станционный городок, зд. 23
Руководитель: Глебова Ольга Алексеевна
Далее - «Организатор».
1.3. Партнёром акции является:
ТОО “STOMMAX”
БИН: 160440020097
Юридический адрес: 040000, Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск, ул. Крылова, д. 66, кв. НП 84
Руководитель: Сухоруков Максим Александрович
Далее - «Партнёр».
1.4. Организатор и Партнёр могут совместно использовать персональные данные участников исключительно в целях проведения акции, проверки выполнения условий, начисления баллов, формирования рейтинга, определения победителей и связи с участниками.
1.5. Использование сайта акции, заполнение формы регистрации, загрузка подтверждающих материалов и участие в акции означают согласие участника с настоящей Политикой конфиденциальности.

2. Термины и определения
2.1. Персональные данные - сведения, относящиеся к определённому или определяемому на их основании участнику.
2.2. Участник - физическое лицо, которое заполнило форму регистрации на сайте акции и/или выполняет условия акции.
2.3. Обработка персональных данных - любые действия с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, использование, передачу, блокирование и удаление.
2.4. Сайт акции - интернет-страница, размещённая для информирования участников об акции, приёма заявок, публикации рейтинга и размещения правил участия.
2.5. Подтверждающие материалы - скриншоты, фотографии, чеки, ссылки, изображения, файлы или иные материалы, загружаемые участником для подтверждения выполнения условий акции.

3. Какие данные собираются
3.1. При регистрации и участии в акции Организатор может собирать следующие данные:
- имя участника;
- номер телефона;
- Instagram-аккаунт участника;
- выбранный бренд участия: Steak King, STOMMAX или оба бренда;
- загруженные файлы и подтверждающие материалы;
- сведения о выполненных действиях в рамках акции;
- количество баллов;
- место в таблице рейтинга;
- дата и время отправки заявки;
- технические данные, которые могут передаваться сайтом автоматически.
3.2. К техническим данным могут относиться:
- IP-адрес;
- тип устройства;
- браузер;
- операционная система;
- источник перехода на сайт;
- дата и время посещения сайта;
- действия пользователя на сайте;
- данные cookie и аналогичных технологий, если они используются на сайте.
3.3. Организатор не запрашивает специальные категории персональных данных, включая сведения о состоянии здоровья, религиозных убеждениях, политических взглядах, биометрические данные и иные чувствительные сведения, если такие данные прямо не требуются для проведения акции.
3.4. Участнику не следует загружать в форму файлы, содержащие лишние персональные данные третьих лиц, банковские данные, медицинские сведения, пароли, личную переписку или иную информацию, не относящуюся к выполнению условий акции.

4. Цели обработки персональных данных
4.1. Персональные данные участников обрабатываются в следующих целях:
- регистрация участника в акции;
- идентификация участника;
- проверка выполнения условий акции;
- начисление баллов;
- формирование и обновление таблицы рейтинга;
- публикация публичной части рейтинга на сайте акции;
- связь с участником по вопросам участия;
- определение победителей;
- организация участия победителей в ретрите;
- отправка информационных сообщений, связанных с акцией;
- предотвращение дублей, накруток, мошенничества и нарушений правил акции;
- рассмотрение обращений участников;
- выполнение требований законодательства Республики Казахстан;
- защита прав и законных интересов Организатора и Партнёра.
4.2. Персональные данные не используются для целей, не связанных с проведением акции, если участник не дал отдельное согласие на такое использование.

5. Основание для обработки данных
5.1. Основанием для обработки персональных данных является согласие участника, выраженное путём заполнения формы регистрации, отправки заявки, загрузки подтверждающих материалов, проставления отметки в чекбоксе согласия и/или иного подтверждающего действия на сайте акции.
5.2. Участник подтверждает, что предоставляет достоверные данные и действует от своего имени.
5.3. Если участник предоставляет данные третьих лиц, он подтверждает, что получил необходимые согласия таких лиц на передачу и обработку их данных.

6. Публикация данных в таблице рейтинга
6.1. На сайте акции может публиковаться таблица рейтинга участников.
6.2. В публичной таблице рейтинга могут отображаться:
- место участника;
- имя участника;
- Instagram-аккаунт;
- бренд участия;
- количество баллов.
6.3. Номер телефона, загруженные файлы, чеки, скриншоты, внутренние комментарии, технические данные и иные непубличные сведения не размещаются в публичной таблице рейтинга.
6.4. Участник понимает и соглашается, что указанные данные могут быть доступны другим посетителям сайта в рамках таблицы рейтинга.

7. Загрузка файлов и подтверждающих материалов
7.1. Участник может загружать на сайт акции подтверждающие материалы, необходимые для проверки выполнения условий акции.
7.2. Подтверждающие материалы могут включать:
- скриншоты подписки;
- скриншоты сторис или репоста;
- фотографии чеков;
- фотографии выполненных действий;
- иные файлы, подтверждающие участие в акции.
7.3. Организатор использует подтверждающие материалы только для проверки выполнения условий акции, начисления баллов, модерации заявок и рассмотрения спорных ситуаций.
7.4. Организатор вправе отклонить подтверждающие материалы, если они нечитаемы, неполные, недостоверные, не относятся к акции или содержат недопустимую информацию.

8. Передача данных третьим лицам
8.1. Персональные данные участников могут быть доступны Организатору, Партнёру, уполномоченным сотрудникам и подрядчикам, которые помогают проводить акцию, обслуживать сайт, принимать заявки, вести таблицу рейтинга, хранить данные и обеспечивать техническую работу проекта.
8.2. Для работы сайта и формы регистрации могут использоваться сторонние сервисы, включая:
- Google Forms;
- Google Sheets;
- Google Drive;
- CRM-системы;
- почтовые сервисы;
- сервисы аналитики;
- хостинг-провайдеры;
- иные технические сервисы, необходимые для работы сайта и обработки заявок.
8.3. Передача данных третьим лицам осуществляется только в объёме, необходимом для проведения акции, работы сайта, обработки заявок и выполнения обязательств перед участниками.
8.4. Организатор не продаёт персональные данные участников третьим лицам.
8.5. Персональные данные могут быть переданы государственным органам, судам или иным уполномоченным лицам в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

9. Хранение персональных данных
9.1. Персональные данные участников хранятся в течение срока, необходимого для проведения акции, подведения итогов, связи с победителями, разрешения спорных ситуаций и выполнения требований законодательства.
9.2. Ориентировочный срок хранения данных по акции составляет до 12 месяцев после завершения акции, если более длительный срок не требуется по закону или для защиты прав и законных интересов Организатора и Партнёра.
9.3. По истечении срока хранения персональные данные могут быть удалены, обезличены или архивированы в соответствии с внутренними процедурами Организатора.

10. Защита персональных данных
10.1. Организатор принимает разумные организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия, потери, уничтожения или неправомерного использования.
10.2. К таким мерам могут относиться:
- ограничение доступа к таблицам и заявкам;
- использование защищённых аккаунтов и паролей;
- разграничение прав доступа;
- хранение данных в сервисах с контролем доступа;
- регулярная проверка актуальности доступов;
- удаление лишних данных после завершения акции.
10.3. Несмотря на принимаемые меры, Организатор не может гарантировать абсолютную безопасность передачи данных через интернет, поскольку ни один способ передачи или хранения данных не является полностью защищённым.

11. Права участника
11.1. Участник вправе:
- получить информацию о своих персональных данных;
- уточнить, изменить или дополнить свои данные;
- запросить удаление персональных данных;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- запросить прекращение обработки данных;
- обратиться к Организатору по вопросам обработки персональных данных.
11.2. Для реализации своих прав участник может направить обращение Организатору по контактам, указанным в настоящей Политике или на сайте акции.
11.3. Отзыв согласия на обработку персональных данных может повлиять на возможность дальнейшего участия в акции, начисления баллов, отображения в рейтинге и получения приза.

12. Cookie и аналитика
12.1. Сайт акции может использовать cookie и аналогичные технологии для корректной работы сайта, аналитики посещаемости, улучшения пользовательского опыта и оценки эффективности акции.
12.2. Участник может ограничить или отключить cookie в настройках своего браузера, однако это может повлиять на корректность работы отдельных функций сайта.
12.3. На сайте могут использоваться сервисы аналитики и пиксели рекламных систем, если они подключены Организатором или техническим подрядчиком.

13. Фото- и видеоматериалы
13.1. В рамках акции и ретрита могут создаваться фото- и видеоматериалы с участием победителей и других участников.
13.2. Участие в ретрите предполагает согласие участника на фото- и видеосъёмку, а также использование таких материалов Организатором и Партнёром в информационных, рекламных, презентационных и иных коммуникационных целях.
13.3. Фото- и видеоматериалы могут размещаться на сайте, в социальных сетях, рекламных материалах, презентациях и иных публичных каналах Организатора и Партнёра.
13.4. Если участник имеет ограничения по использованию своего изображения, он должен заранее сообщить об этом Организатору до участия в съёмке или ретрите.

14. Данные несовершеннолетних
14.1. Акция рассчитана на участие лиц, достигших возраста, позволяющего самостоятельно принимать участие в подобных маркетинговых активностях и предоставлять персональные данные в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
14.2. Если участником является несовершеннолетнее лицо, участие возможно только при наличии согласия законного представителя, если такое согласие требуется законодательством.
14.3. Организатор вправе запросить дополнительное подтверждение согласия законного представителя или отказать в участии, если имеются сомнения в правомерности участия несовершеннолетнего лица.

15. Изменение Политики конфиденциальности
15.1. Организатор вправе изменять настоящую Политику конфиденциальности.
15.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её публикации на сайте акции, если иное не указано в новой редакции.
15.3. Участнику рекомендуется периодически проверять актуальную версию Политики на сайте акции.

16. Контакты по вопросам персональных данных
16.1. По вопросам обработки персональных данных участник может обратиться к Организатору:
Организатор: ТОО “STEAK KING”
БИН: 250840022208
Юридический адрес: 071302, Восточно-Казахстанская область, город Риддер, ул. Станционный городок, зд. 23
16.2. По вопросам, связанным с участием Партнёра в акции, участник также может обратиться к Партнёру:
Партнёр: ТОО “STOMMAX”
БИН: 160440020097
Юридический адрес: 040000, Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск, ул. Крылова, д. 66, кв. НП 84

17. Заключительные положения
17.1. Настоящая Политика является открытым документом и размещается на сайте акции.
17.2. Участник подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой, понимает её содержание и соглашается с условиями обработки персональных данных.
17.3. Если участник не согласен с условиями настоящей Политики, он должен воздержаться от заполнения формы регистрации и участия в акции.

Дата публикации: «29» мая 2026 года.
Редакция: №1.